Protección de Datos en comunidades – News de IESA. La protección de datos personales es una responsabilidad clave para las comunidades de propietarios, ya que, según el Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD), estas actúan como responsables del tratamiento de datos de propietarios, inquilinos, proveedores y demás personas relacionadas.
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Sin embargo, un manejo inadecuado de estos datos puede conllevar reclamaciones y sanciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). A continuación, analizamos los errores más comunes y sus posibles consecuencias:
1. Publicación de vecinos morosos en tablones
Uno de los fallos más habituales es exponer información de propietarios deudores en tablones de anuncios sin cumplir con los requisitos legales. Esto podría vulnerar los principios de integridad y confidencialidad, con multas que pueden alcanzar los 15.000 euros dependiendo de la gravedad y el alcance de la exposición.
Recomendación: Antes de publicar este tipo de información, asegúrate de cumplir con lo establecido en el artículo 9.1.h) de la Ley de Propiedad Horizontal y considera opciones como la anonimización de datos.
2. Convocatorias y actas a la vista de terceros
Publicar documentos con datos personales visibles es otro error frecuente. La divulgación de esta información sin medidas de seguridad adecuadas puede conllevar importantes sanciones.
Recomendación: Evalúa qué datos se publican y asegúrate de que solo accedan a ellos las personas autorizadas.
3. Uso indebido del correo electrónico
Enviar correos a los propietarios sin la función de copia oculta expone innecesariamente datos personales como las direcciones de correo electrónico. Esto puede suponer una infracción al derecho de seguridad de los datos, con multas ajustadas al número de personas afectadas y la frecuencia del error.
Recomendación: Utiliza siempre la copia oculta (CCO) para proteger la privacidad de los propietarios.
4. Sistemas de videovigilancia
El uso de cámaras de videovigilancia debe cumplir estrictamente con el RGPD, garantizando la proporcionalidad en la captación de imágenes y limitándose a las zonas comunes.
Errores como capturar imágenes de la vía pública o no informar adecuadamente mediante carteles pueden derivar en multas de al menos 1.000 euros.
Recomendación: Consulta la guía oficial de la AEPD para asegurarte de cumplir con todas las normativas aplicables.
El cumplimiento de la normativa de protección de datos no solo evita sanciones, sino que también fortalece la confianza entre los miembros de la comunidad. Implementar medidas proactivas y asesorarse adecuadamente es esencial para garantizar la seguridad y el respeto a los derechos de todas las partes involucradas.
Para más información y recursos, puedes consultar la Guía de la AEPD sobre protección de datos en comunidades de propietarios aquí.
